GSV认证---离职雇员如何安排

1.  目的
本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守 C－TPAT有关控制非准许进入的要求

2.  适用范围
本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）

3.  工作职责
由人事部责策划，由采购部配合保安部执行。

4.  工作程序
4.1  有员工离职,人事部需记录于《离职员工登记表》,清晰注明离厂人员姓名、时间、原因(方式)、相片，保安部将进行严格控制。
4.2  有员工辞工或被解雇时，员工应将自己的厂服及其它配备物品交回给人事部，财务部才给予结算工资，然后凭人事部签发的《放行条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。
4.3  保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。
4.4  一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的员工亦须在最少三个月后才可被聘用。
4.5  所有解雇、离职人员在离开公司之前要与交接人签份交接清单，方可结清工资离开厂区。

相关资料
离职员工登记表
交接清单
放行条

(GSV)运输安全管制程序
1、加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。

2、所有出口货物需在生管课专人监控下装车。在此过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物料的接近或进入。

3、装卸完毕，经生管课专人进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地 看到箱唛跟纸箱日子印，即对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗，防破坏性能的一次性封条。

4、封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须清晰显示车牌号，车型 ，车貌，锁具和标贴及拍照时间。

5、运输途中，由厂报关员负责跟车到海关，经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关，加强对货物运输的跟踪。

6、每次出货，运输均要做记录。保存好这些记录。 

SCS验厂十个关键点问题

SCS是沃尔玛验厂中最新提到的反恐，也就是相当于之前的GSV,当然名字更改它的标准也是有所改变，从2011年初它另外增加了其它的十个关键问题点，所以它的难度也是增加了很多，现在审核的也是更加严格，如果总是一味的按照之前反恐的要求来进行准备，总是抱着侥幸的态度来应付验厂，那一切将会得不偿失，伤钱又伤神，只有掌握到最新的验厂要求才会做到知己知彼，百战百胜。

下面给大家简单说明一下最新反恐的十个关键问题点：

  1.员工安全政策应该在哪些方面采取措施？

  2.如何确认员工的入职申请表？

  3.如何采取监控措施？

  4.装货区是否都可以随便进入？

  5.门卫对出货卡车进行如何检查？

  6.装货前的七点检查？

  7.完全装货后立即上签封（签封应该怎样对其检测？）

  8.产品在包装时应该如何控制它的包装安全？

  9.在与运输公司签订合同时应该特别要注明哪些问题？

  10.信息安全应该如何保障？

沃尔玛SCS验厂清单

Document Checklist

Security / 安全

Facility Security Policy / 工厂安全规定:

Facility Security Plan/ 工厂安全计划

Security Guard Job Description /保安工作细则

Security Guard Training Detail and Records / 保安安全陪训材料明细和培训纪录

Physical Security Equipment Operation Manual / 安保器材操作说明

Physical Security Equipment Maintance Records / 安保器材维护明细登记

Human Resource / 人力资源

Hiring Procedures / 招聘流程细则

Employee Personal File / 员工个人档案

Termination Procedures / 解聘员工流程细则

Employee Orientation Materials and Records / 员工入职培训材料明细和培训记录

Employee Security Awareness Training Materials and Records / 员工安全意识培训材料明细和培训记录

Employee ID / Access Card Control Procedure / 员工工作证件 / 厂牌分发回收流程细则

Facility Access Control Procedure / 工厂出入检查流程细则

Vistors Access Control Procedure / 来访出入检查流程细则

Information / 信息管理

IT Security Procedure / 信息安全细则

Information Access Control Procedure / 信息管控明细

Shipping / 货运

Transportation Vehicle Entrance / Exit Policy / 交通工具进出规定

Transportation Vehicle Entrance / Exit Records / 交通工具进出记录

Container Security Procedure / 货柜安全管理细则

Container Inspection Procedure / 货柜检查程序细则

Cargo/Parcel Receiving Procedure / 入库货品/邮件收发流程细则

Cargo loading procedure / 装货流程细则

OSD (Over, Short & Damage) Reports / 超出，短缺 ; 破损记录

Seal Control Procedure / 封条收发流程细则

Seal Control Records / 封条收发记录

Shipment Goods Tracking Procedure / 出货跟踪流程