商铺名称:深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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来访者在抵达时必须出示带有照片的明以作记录。所有来访者都必须有人陪同,并且必须可视地展示临时性的识别标志。
l 交货(包括邮件)
所有卖主在抵达时必须出示适当的卖主身份和/或带有照片的明以作记录。所有运达的包裹和邮件在散发出去前必须定期进行检查。
l 质询及将未经许可进入的人员带离现场
应该有识别、质询和确认未经许可进入/身份不明的人员的程序。
个人安全
应该有审查预期雇佣的雇员和定期审查现有雇员的程序。
l 雇佣前审核
在雇佣员工前应审核申请表信息,比如雇员的工作经历和推荐信。
l 背景检查/调查
对于预期雇佣的雇员应按照外国法规的规定检查和调查其背景情况。在雇佣员工后,应根据事情的原由和/或雇员职位的敏感性对其进行定期检查和调查。
l 个人离职程序
公司对于离职的雇员必须有去除明标志、设备和进入系统设施的程序。
程序安全
应该制定有确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性的安全措施。
l 文档程序
应该制定有程序确保用于商品/货物清理的所有信息易读、完整、准确以及不会被更改、丢失或引入错误的信息。文档控制必须包括保护计算机不被擅自闯入以及保护计算机信息的程序。
l 报告程序
为确保货物的完整性,必须有确保从商业伙伴处接收到的信息被准确和及时报告的程序。
l 装运和接收货物
被装运后将要离岸的货物应该与货物单的信息相符。货物应该被准确地描述,重量、标签、标记和件数应被列明和核准。离岸的货物应该与购货订单或装运订单上的内容进行校对。在货物被接收或发放前应对装运或接收货物的驾驶员进行积极的身份认定。同时还应该建立跟踪进出货物及时动向的程序。
l 货物差异
所有货物的短缺、超额和其他重大的差异或异常情况都必须得到合理的解决和/或调查。如果发现有异常情况、非法或可疑活动,必须报告海关和/或其他适当的执法机关。
物理安全
位于国际场所的货物搬运和存放设施必须安置有物理障碍物和制止物以阻止人员未经许可进入里面。在适用的范围内,外国制造商应在它们的供应链中始终遵循以下的C-TPAT物理安全标准。
l 围栏
货物搬运和存放设施的区域四周必须用围栏包围起来。货物搬运装置应该有内部围栏以将国内、国际、高价值和危险品货物隔离开。所有的围栏都必须经常检查其完整性及是否有损坏现象。
l 大门和门房
车辆和/或人员进出的大门应该有人把守和/或被监视。大门的数量应该在保证适当进出和安全的基础尽可能保持最少。
l 停车场
私人载客车辆应被禁止进入停车场或临近货物搬运和存放区域。
l 建筑物
建筑物的建筑材料应能阻止非法进入。通过定期检查和维修保持建筑物的完整性。
l 锁闭装置和钥匙控制
所有外部和内部的窗子、大门和围栏都必须有锁闭装置以确保安全。管理人员或安全人员必须控制所有锁和钥匙的发放。
最终文本(2006年8月29日)
l 照明
在设施的内部和外部应该有适当的照明设施,包括在以下一些区域:进口和出口、货物搬运和存放区域、围栏线和停车场。
l 警报系统和监视摄像头
应该安装警报系统和监视摄像头以监视货物搬运和存放场所以及防止未经许可的人员进入货物搬运和存放区域。
信息技术安全
l 口令保护
自动化系统必须使用需要定期更换口令的个人担保账户。必须制定并实施信息技术安全政策、程序和标准,同时应对雇员进行培训。
l 解释责任
必须有识别滥用信息技术,包括不当进入、干扰或篡改商业数据的体系。所有扰乱系统的人都必须因其滥用信息技术的行为而受到适当的纪律处分。
安全培训及忧患意识
安全人员应该制定并保持一项忧患意识计划以便识别以及培养对供应链的各个点上恐怖分子和走私者所带来的威胁的意识。雇员必须了解公司应对某种状况以及如何进行报告的程序。对在装运和接收货物领域工作以及接收和打开信件的雇员应该进行额外的培训。
此外,应该提供特定的培训以帮助雇员保持货物的完整性、识别内部阴谋以及保护进出控制。这些计划应该给积极参与的雇员提供奖励。