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SEDEX验厂申请流程:
1、注册会员:工厂在SEDEX官网上填写工厂信息,注册会员,并交纳会员费1200元/年。官网注册主要用于是为了后期上传报告,以供客户们了解工厂的信息。如果不需要上传报告,则不需要注册。
2、发起申请:客户向指定的申请机构发起申请,或工厂自己向审核公司发起审核申请。
3、提交申请表:发起申请后,审核机构会发送申请表给到工厂,需要工厂填写并提交。
4、支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如:审核费等等。
5、审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷与确认函,有工厂填写传回。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6、实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核完成大约需要7个工作日,工厂会收到审核机构发出的SEDEX正是审核报告。
SEDEX验厂清单包括以下的部分:
一、有关公司的部分清单有:
公司的营业执照、公司的平面图、公司的组织结构、公司见解(人员、品牌、市场分布、产值、产量)、供应商评估记录。
二、有关规章制度部分的清单:
员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。
三、有关员工部分的文件:
招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保(养老、工伤、医疗保险)等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
四、有关员工考勤与工资部分的文件:
考勤表、工卡、工资表(1年)、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条(需要有工人签名的)、工资扣除/罚款记录。
五、厂房部分的文件有:
厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
六、有关安全、卫生的文件清单有:
食堂卫生许可证、食堂员工健康证;医疗人员资格证书;公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员(电梯、电工、焊工、行车)资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
七、有关化学品处理及使用的文件:
化学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
最后就是有关记录文件:
工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。
苏州市肯达信管理咨询有限公司是一家专业从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、反恐验厂咨询、BSCI认证、ICTI认证、WRAP认证、C-TPAP认证、SA8000认证、ETI认证、GMI认证ISO认证的企业管理咨询辅导机构,帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、CSCC验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类公证行的审核。
客户群覆盖了浙江、江苏、上海、广东、福建、山东、山西、辽宁、天津、北京、安徽等地区。
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