Office Depot验厂咨询——Office Depot验厂社会责任审核清单

评估清单

Document List

请提供以下资料以便评估。.我们将对您所提供的信息保密，任何涉及到技术和/或特殊工艺的信息将不会向外界透露。

The following information is required (as applicable) and must be made available for the compliance audit. The confidentiality of all proprietary information will be respected. Any technologies and/or processes unique to your operation will not be disclosed.

工厂、宿舍平面

Plot plan of factory & dormitory compound

所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)

All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank

transfer records (if applicable)

所有员工的劳动合

All employees’ labor contracts

所有员工的事档案（如入厂登记表、 复印件等）、请假/离职记录

All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopy of identity cards, applications for leave, termination records

工厂规章制度以及员工奖惩记录

Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees

社会保险缴费凭证，以及相关（如适用）

Social Insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable)

其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班(如适用)

Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)

生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证（如电梯、锅炉安全年检），各种特种设备员工上岗证（如叉车、电工证等）

Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)

消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录

Fire drill, training records, and fire equipment inspection records

外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)

Records of subcontractors, such as the contact information and production process records

营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明

Business license, National Tax and Land Tax Registration, Completion of Construction Proof of Inspection

卫生许可证, 厨工证、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)

kitchen Sanitation Permit, kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration (if applicable)

员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品员培训记录(如适用)

New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use

工伤事故记录、急救员培训证书

Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training

排污许可证, 有害（危险）排放许可证， 化学品列表，化学品之物质安全资料表，处理程序文件(如适用)

Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission

各个岗位风险及所应提供之个保护用品之评估(如适用)

Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process

备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定。

Notes: additional documentation may be required depends on the situations on the day of the assessment.

Office Depot验厂咨询——Office Depot道道德行为违反守则

基于具有良好的常识和自己的感觉对与错道德行为的欧迪办公守则的政策，是为了引导你的业务决策。

必需严格遵守本守则及其他公司的政策。

Office Depot公司联营公司和代理商发现有违反公司政策，或谁不传达这种侵权行为的知识，将受到相应的纪律处分。这包括终止雇佣或服务与Office Depot公司，在某些情况下可能会受到潜在的民事和刑事责任。

合规认证

您需要定期证明您已经阅读并遵守我们的道德行为守则。

附录B中包含的认证。

Office Depot验厂咨询——需要遵守的Office Depot公司政策

除了此守则，还有其他提供联营公司额外的指导政策，且你也一定不会感到陌生。

这些措施包括：

1、Office Depot员手册

2、准手册

3、联营公司的法律指南

4、记录管理手册

5、全球信息安全政策

6、Office Depot礼品卡使用政策

7、全球反腐败和反贿赂政策

 Office Depot验厂是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前，对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任，主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则，如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy s等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称 为二方认证。

  两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据，要求供货商在劳工标准和工生活条件等方面承担规定义务。比较而言，二方认证出现时间较早，覆盖范围和影响面大，而三方认证的标准和审查更加。

那么为什么要进行Office Depot验厂呢？  

  Office Depot验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收，以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”，工厂通过Office Depot验厂可以扩展业务在欧美市场的更广空间已获得更多订单。Office Depot验厂查验的内容主要包括公司数据、管理模式、员工 权、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面。

么是Office Depot验厂？通过外商Office Depot验厂有哪些好处？通过Office Depot验厂有哪些好处？Office Depot验厂需要准备哪些文件？

Office Depot公司介绍         

Office Depot公司于1986年成立，美国佛罗里达州是它的总部，全球员工近 52000，为43个国家和地区的客户提供办公产品与办公服务，年销售额150多亿美元。作为世界500强企业，Office Depot在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中均处于地位。

通过Office Depot验厂的好处         

（1）建立符合国际要求的管理体系，可得到国际认可，增加与知名品牌正面竞争的能力      

（2）促使消费者对产品建立正面情感；      

（3）稳固与采购商的合作，并拓宽新市场，为长期的发展奠定坚实的基础；

（4）提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高利润；      

（5）小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡，法律诉讼或者是失去订单；