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在不影响保密性的原则下，尽量扩大开放性办公室的范围，借以鼓励工作人员的交流与合作，促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求，体现企业的开放意识。

提高办公建筑的灵活性，适应形势的发展与变化。要尽量利用一些可以移动的家具和设，如可以全方位组装的屏风、可以推拉的隔断、甚至带有滚轮的桌柜等。

   现代办公室惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，适当软化 环境，将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。